אנו מחפשים מזכיר/ה משפטית מקצועית ויעילה להצטרף למשרד עורכי דין מוביל ומוכר. אם אתם/ן בעלי/ות יכולות ארגון גבוהות, שירותיות ומעוניינים/ות להשתלב בסביבה משפטית דינמית – מקומכם/ן איתנו.
התפקיד מהווה עמוד תווך תומך עבור צוות עורכי הדין, וכולל ניהול שוטף של המשרד, טיפול מול לקוחות ועבודה עם מערכות משפטיות מרכזיות. תזכו לעבוד בסביבה מקצועית, מאתגרת ומתגמלת.
תחומי האחריות:
- מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד, תוך הקפדה על שירותיות גבוהה.
- טיפול מקיף בגבייה, כולל מעקב אחר חשבוניות ותשלומים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה לפניות.
- עבודה שוטפת ושליטה במערכות משפטיות כגון משכנת והוצאה לפועל.
- הכנה וטיפול במסמכים משפטיים ואדמיניסטרטיביים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית לעורכי הדין במשרד.
אנו מציעים הזדמנות מצוינת להשתלב במשרד עורכי דין יוקרתי, ללמוד ולהתפתח מקצועית בסביבת עבודה נעימה ותומכת.
Requirements:
- ניסיון קודם (שנה לפחות) כמזכיר/ה משפטית או אדמיניסטרטיבית במשרד עורכי דין – יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה בעברית בכתב ובעל פה – חובה.
- היכרות וניסיון עבודה עם מערכות משפטיות כגון משכנת והוצאה לפועל (הוצל"פ).
- שליטה גבוהה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook).
- יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
