חיפוש משרות

אנו מחפשים מנהל/ת תפעול Back Office בעל/ת מוטיבציה גבוהה להצטרף למחלקת השיווק הדינמית שלנו. תפקיד זה, הכפוף ישירות לסמנכ"ל/ית השיווק (CMO), מהווה עמוד השדרה התפעולי של המחלקה, ומבטיח דיוק פיננסי, יעילות תהליכים ותיאום חלק בין כל יחידות השיווק. התפקיד הוא צומת קריטי בין שיווק, כספים וגורמים חיצוניים, וכולל ניהול תפעולי, פיננסי ואדמיניסטרטיבי של שיווק שותפים, רכישת משתמשים ויוזמות בין-מחלקתיות. תתמודד/י עם אתגרים של בקרת איכות לידים, דיווחים פיננסיים מורכבים ותיאום מרובה ממשקים בסביבה מהירה ומתפתחת. תחומי האחריות: הובלת בקרת איכות לידים ומתן משוב מבוסס נתונים לשותפים. ניהול מעקב פיננסי יומי, איסוף ואימות חשבוניות משותפים וספקים. ביצוע התאמות מאזנים שבועיות עם שותפים ותיאום מול מחלקת כספים. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לכנסים ואירועים, כולל איסוף נתונים. תמיכה בסמנכ"ל/ית השיווק (CMO) בניהול פגישות ומשימות אד-הוק. זהו תפקיד המציע חשיפה רוחבית, הזדמנויות ללמידה משמעותית והתפתחות מקצועית בסביבה תומכת וחדשנית. Requirements: עד שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, Back Office, תפעול או תפעול פיננסי. שליטה מעולה באקסל (טבלאות ציר, VLOOKUP, נוסחאות מתקדמות). רמה גבוהה מאוד באנגלית (בכתב ובעל פה) – עבודה מול שותפים וספקים בינלאומיים. קפדנות ודיוק יוצאי דופן ותשומת לב לפרטים. יכולות ארגוניות גבוהות ויכולת לניהול משימות מרובות במקביל. יכולת עבודה עצמאית עם לקיחת יוזמה. ניסיון בעבודה עם מערכות CRM ו/או BI (יתרון). תואר ראשון בכלכלה, מנהל עסקים או תחום קשור (יתרון).

אנו מחפשים מנהל/ת משרד ופקיד/ת קבלה מנוסה להצטרף לצוות הדינמי של 'קרן שמש' בפתח תקווה. תפקיד מפתח זה נמצא בלב הפעילות הארגונית, ואחראי/ת על יצירת סביבת עבודה מסודרת ויעילה ותמיכה שוטפת בהנהלה ובמחלקות המרכזיות. כחלק מצוות התפעול, תהיה/תהיי עמוד תווך לשמירה על תזרים עבודה חלק וטיפול מקיף באורחים, עובדים וספקים. תחומי האחריות: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, כולל הזמנות וקשר עם ספקים. טיפול מקיף בנסיעות עבודה להנהלה ולעובדים (טיסות, מלונות, ויזות). סיוע צמוד להנהלה הבכירה בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות ב- Outlook . אחריות על קבלת אורחים, ניהול חדרי ישיבות וטיפול בדואר. תמיכה במחלקות משאבי אנוש וכספים (קליטת עובדים, רווחה, מעקב הוצאות). אנו מציעים הזדמנות להרחיב תחומי אחריות, לנהל פרויקטים אדמיניסטרטיביים עצמאיים ולפתח מומחיות בתחומי תפעול ומשאבי אנוש, עם פוטנציאל לקידום. Requirements: 2+ שנות ניסיון מוכח בתפקיד דומה (פקיד/ת קבלה, מנהל/ת משרד או עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת). ניסיון בעבודה שוטפת מול הנהלה בכירה . שליטה מלאה וניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות באמצעות Microsoft Outlook . אנגלית עסקית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור שוטף) להתנהלות מול גורמים בינלאומיים. יתרון: תואר ראשון רלוונטי (מנהל עסקים, משאבי אנוש או ניהול). יתרון: ניסיון בעבודה עם מערכות ERP/CRM (כגון פריוריטי, סאפ).

אנו מחפשים מנהל/ת משרד מנוסה לתחום הפיננסים, הפנסיה והביטוח, שיהווה/תהווה עמוד תווך בפירמה הצומחת שלנו. תפקיד זה הוא לב ליבה של הפעילות השוטפת, ומאפשר זרימה חלקה ויעילה של כלל התהליכים העסקיים. התפקיד כולל תמיכה משמעותית בצוות היועצים והמנהלים שלנו בפתח תקווה או בנתניה, תוך הטמעה ושימוש במערכות ייעודיות כגון אלמגור ו שורנס , ובמערכות חברות הביטוח ובתי ההשקעות. תחומי האחריות: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, כולל יומנים, פגישות ותכתובות. תמיכה ביועצים פיננסיים ופנסיוניים, הכנת חומרים ומעקב משימות. קשר שוטף עם חברות ביטוח, בתי השקעות וגופים פיננסיים. טיפול בפניות לקוחות, מתן מענה מקצועי וליווי תהליכים. ניהול תיקי לקוחות ומעקב אחר פוליסות במערכות המשרד. תפקיד זה מציע הזדמנות ייחודית להעמיק את הידע בתחומי הליבה שלנו, עם אופק התפתחות משמעותי לתפקידי מפתח בסביבת עבודה מקצועית ותומכת. Requirements: 3+ שנות ניסיון בתפקיד דומה בתחומי הביטוח, הפנסיה או הפיננסים, בפירמת ייעוץ/סוכנות ביטוח/בית השקעות. ניסיון מוכח בעבודה מול מערכות חברות ביטוח ובתי השקעות (מגדל, כלל, הפניקס, הראל, פסגות, אלטשולר שחם). שליטה גבוהה ביישומי Microsoft Office , בדגש על Outlook, Word ו-Excel. הבנה עמוקה בתהליכים פנסיוניים וביטוחיים ורגולציה רלוונטית. שליטה וניסיון מעשי במערכות ניהול משרד ייעודיות: אלמגור ו שורנס . הכרות עם מערכות CRM לניהול קשרי לקוחות – יתרון משמעותי. השכלה אקדמית בתחומי מנהל עסקים, כלכלה או חשבונאות – יתרון. תעודות מקצועיות בתחום הביטוח או הפנסיה – יתרון.

אנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת מסור/ה ומאורגן/ת להצטרף למרכז רפואי מוביל בהרצליה. אם אתם בעלי יחסי אנוש מצוינים ורצון להיות חלק מצוות מקצועי ודינמי, מקומכם איתנו. התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למרפאות מומחים ולמחלקות השונות, תוך עבודה בסביבה רגישה וקפדנית. תהיו חוד החנית בקבלת מטופלים ובהבטחת חווית שירות יוצאת דופן. תחומי אחריות: ניהול יומנים, קביעת תורים ותיאום פגישות למרפאות מומחים. קבלת מטופלים, רישום ומתן מענה ראשוני פרונטלי וטלפוני. טיפול בתיקים רפואיים, סריקה והזנת נתונים למערכות המידע. תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוותים הרפואיים והפארא-רפואיים. הקפדה על סדר, ארגון ודיוק מירבי בכל תחומי הפעילות. שמירה על דיסקרטיות ורגישות מול מטופלים ומידע רפואי. אנו מציעים סביבת עבודה מקצועית ומאתגרת, הזדמנויות להתפתחות ולמידה בתוך עולם הרפואה, ואפשרות להשפיע באופן ישיר על חווית המטופל. Requirements: ניסיון מוכח (לפחות שנה) בשירות לקוחות או תפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה. שליטה מלאה ו ניסיון מעשי ביישומי מחשב ובמערכות משרדיות (כגון Office). יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות ותקשורת אפקטיבית. סדר, ארגון, אחריות ודיוק ברמה גבוהה. נכונות ו זמינות למשמרות (בוקר/ערב/לילה) ולעבודה בסופי שבוע (לסירוגין). השכלה: בגרות מלאה – חובה; תואר ראשון – יתרון משמעותי. יכולת עבודה בסביבה רגישה הדורשת דיסקרטיות מוחלטת . ניידות – יתרון.

חברת תקשורת מובילה מגייסת נציג/ת תפעול Back Office למערך ה-ISP הדינמי שלה. זהו תפקיד מפתח המשלב תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית, תוך מתן מענה איכותי ללקוחות החברה וניהול תהליכים מורכבים. התפקיד כולל עבודה בסביבה ממוחשבת מרובת מערכות, בדגש על מערכות CRM וממשקי חברה פנימיים. הצוות שלנו מתמודד עם אתגרים יומיומיים מגוונים ומחפש מועמד/ת בעל/ת יכולת למידה מהירה ומוטיבציה גבוהה להשתלב ולהצטיין. תחומי האחריות: מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי ללקוחות החברה. טיפול בפניות לקוחות באמצעות מערכות CRM וממשקים פנימיים. הזנה ועדכון נתונים במערכות המידע של החברה. מעקב אחר תהליכים ובקרה על סטטוס פניות. הפקת דוחות וטיפול בטפסים תפעוליים. תמיכה בממשקים פנימיים בתוך הארגון. אנו מציעים סביבת עבודה תומכת ומאתגרת, עם הזדמנויות רבות לצמיחה מקצועית בתוך חברה מובילה בתחומה. Requirements: ניסיון קודם בשירות לקוחות ו/או Back Office – יתרון משמעותי . ניסיון מחברות תקשורת / ספקי אינטרנט (ISP) – יתרון . שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel . יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת מרובת מערכות. יכולת עבודה עם נתונים, דיוק וירידה לפרטים. כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה. אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.

למשרד עורכי דין המתמחה בתעבורה ונזקי גוף דרוש/ה סטודנט/ית שנה ב' ומעלה למשרה חלקית. המשרה כוללת סיוע בעבודת עורכי הדין, טיפול במסמכים משפטיים וארגונם, עבודה עם מערכות משפטיות, וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומחקר משפטי בסיסי. Requirements: סטודנט/ית שנה ב' ומעלה ממוסד אקדמי מוכר, זמינות ל-3–4 משמרות בשבוע.

אנו מחפשים מזכיר/ה משפטית מקצועית ויעילה להצטרף למשרד עורכי דין מוביל ומוכר. אם אתם/ן בעלי/ות יכולות ארגון גבוהות, שירותיות ומעוניינים/ות להשתלב בסביבה משפטית דינמית – מקומכם/ן איתנו. התפקיד מהווה עמוד תווך תומך עבור צוות עורכי הדין, וכולל ניהול שוטף של המשרד, טיפול מול לקוחות ועבודה עם מערכות משפטיות מרכזיות. תזכו לעבוד בסביבה מקצועית, מאתגרת ומתגמלת. תחומי האחריות: מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד, תוך הקפדה על שירותיות גבוהה. טיפול מקיף בגבייה , כולל מעקב אחר חשבוניות ותשלומים. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה לפניות. עבודה שוטפת ו שליטה במערכות משפטיות כגון משכנת והוצאה לפועל . הכנה וטיפול במסמכים משפטיים ואדמיניסטרטיביים. תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית לעורכי הדין במשרד. אנו מציעים הזדמנות מצוינת להשתלב במשרד עורכי דין יוקרתי, ללמוד ולהתפתח מקצועית בסביבת עבודה נעימה ותומכת. Requirements: ניסיון קודם (שנה לפחות) כמזכיר/ה משפטית או אדמיניסטרטיבית במשרד עורכי דין – יתרון משמעותי. שליטה מלאה בעברית בכתב ובעל פה – חובה. היכרות וניסיון עבודה עם מערכות משפטיות כגון משכנת והוצאה לפועל (הוצל"פ) . שליטה גבוהה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook). יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת עבודה עצמאית ובצוות. תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.

מתן שירות אדיב ומקצועי לרופאים ולמטופלים במרפאה, תוך שימור חוויית שירות גבוהה. עבודה צמודה כיד ימינם של הרופאים, קבלת קהל וניהול שוטף של פעילות המרפאה. אחריות על תיאום ואימות תורים, ביצוע גבייה, ומתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל. בנוסף, ביצוע משימות Back Office שונות התומכות בעבודת הצוות הרפואי והניהולי. Requirements: ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי ניסיון וידע במתן שירות לקוחות ותודעת שירות גבוהה זמינות לעבודה במשמרות בוקר וערב

אנו מחפשים בקר/ית רפואי/ת והתחייבויות בעל/ת ניסיון להצטרף למחלקת הכספים הדינמית שלנו. תפקיד זה מהווה עמוד תווך קריטי בתהליכי הבקרה וההתחשבנות הרפואיים של הארגון, ודורש דיוק, אחריות ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים. התפקיד משלב עבודת בק-אופיס מעמיקה עם ממשקי עבודה מול חברות ביטוח, גורמים משלמים וצוותים רפואיים. תהיה/תהיי חלק מצוות תומך ומקצועי, ותסייע/תסייעי להבטיח את תקינות ובקרת התהליכים הפיננסיים הקשורים לטיפולים רפואיים. תחומי האחריות: בקרה יסודית על גיליונות ניתוח ומכתבי שחרור רפואיים. ביצוע התאמות בין התחייבויות לניתוחים לבין הביצוע בפועל. זיהוי פערים ואי-התאמות, ויצירת קשר עם הגורמים המטפלים הרלוונטיים. ניהול תהליך הסגירה עד לקבלת אישור תשלום והפקת חשבוניות. עבודה שוטפת מול חברות ביטוח וגורמים משלמים אחרים. אנו מציעים סביבת עבודה מקצועית ומאתגרת, עם הזדמנויות ללמידה והתפתחות בתחום הבקרה הרפואית-פיננסית. בוא/י להשפיע ולתרום לארגון מוביל! Requirements: 3+ שנות ניסיון בתפקיד בקרה פיננסית/רפואית דומה, בדגש על יישוב תביעות רפואיות או תביעות בריאות. שליטה מלאה ומוכחת ביישומי Office, בדגש על Excel ברמה גבוהה (כולל פונקציות מתקדמות). ניסיון קודם כמזכירה רפואית – יתרון משמעותי. יכולת מוכחת ל ירידה לפרטים, דיוק מירבי וסדר ארגוני גבוה. כישורי תקשורת בינאישית מעולים ויכולת עבודה אפקטיבית מול ממשקים מרובים.

אנו מחפשים מזכירה רפואית מקצועית ומסורה להצטרף לצוות המרכז הרפואי המוביל שלנו בתל אביב. אם אתם בעלי תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בסביבה דינמית ורצון להיות חלק מצוות חיוני – מקומכם איתנו! התפקיד הינו לב ליבה של הפעילות השוטפת במחלקה, וכולל ממשק ישיר עם מטופלים, צוות רפואי וגורמים פנים וחוץ ארגוניים. תעבדו בסביבה תומכת, תוך שימוש במערכות מידע רפואיות מתקדמות ואתגרי שירות מגוונים. תחומי האחריות: קבלת מטופלים , רישומם וניתובם למרפאות ולבדיקות. מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים ולבני משפחותיהם. ניהול יומנים ותיאום תורים לצוות הרפואי. טיפול בתיקים רפואיים ועדכון נתונים במערכות המידע. ביצוע מטלות אדמיניסטרציה שוטפות בהתאם לצורכי המחלקה. סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות הרפואי והפרא-רפואי. אנו מציעים לכם הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי, עם אפשרויות ללמידה והתפתחות מקצועית בסביבת עבודה נעימה ותומכת. Requirements: דרישות התפקיד: מינימום שנתיים ניסיון במתן שירות פרונטלי ו/או טלפוני (בארגון גדול - יתרון). ניסיון קודם כמזכירה רפואית – יתרון משמעותי. שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook). כושר ביטוי גבוה בעברית בכתב ובעל פה, אנגלית ברמה טובה. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת וכישורי למידה מהירה של מערכות חדשות. יכולת עבודה במשמרות בוקר וערב (06:00-14:30 / 12:00-20:30) ובימי שישי לסירוגין.

תפקיד מתאמת הפעולות ומזכירת הקבלה קבלה הוא בעל חשיבות רבה מתוך ההבנה שבתפקיד הזה משפיעים על הלוז של הרופאים הכי מובילים בתחום ובונים לוז יומי של יחידת ה-IVF, עובדים בשיתוף פעולה עם הצוותים השונים במחלקה ובעיקר מסייעים למטופלות ולמטופלים ליצור חיים חדשים. Requirements: בגרות מלאה חובה. תואר ראשון במדעי החברה/סיעוד/מנהל מערכות בריאות יתרון משמעותי. שליטה מלאה ביישומי מחשב.

אנו מחפשים רפרנט/ית תביעות פרט מנוסה ומסור/ה להצטרף לסוכנות ביטוח ופיננסים מובילה. תפקיד זה הוא לב ליבה של מערכת היחסים שלנו עם הלקוחות, ומאפשר לך להשפיע באופן ישיר על חווית השירות שלהם ברגעים קריטיים. כחלק מצוות שירות הלקוחות הדינמי שלנו, תהיה/י אחראי/ת על ניהול מקיף של תהליכי תביעות בתחום ביטוחי פרט. תעבוד/י מול מגוון חברות ביטוח ובתי השקעות, תוך שימוש במערכות מידע מתקדמות, ותספק/י ליווי מקצועי ואישי ללקוחותינו. תחומי האחריות: ניהול וביצוע מלא של תהליכי טיפול בתביעות ביטוחי פרט, מתחילתם ועד סופם. איסוף, בדיקה וארגון של מסמכים רלוונטיים לתביעה מול הלקוחות וחברות הביטוח. עבודה שוטפת ומתואמת מול כלל חברות הביטוח ובתי ההשקעות הרלוונטיים. מתן שירות וליווי מקצועי, אישי ואמפתי ללקוחות לאורך כל תהליך התביעה. מעקב שוטף אחר התקדמות הטיפול בתביעות, עד לסיום מוצלח וסגירת התיק. עדכון והזנה מדויקת של נתונים במערכות המידע הפנימיות של הסוכנות. אנו מציעים סביבת עבודה תומכת ומאתגרת, עם הזדמנויות רבות ללמידה והתפתחות מקצועית בתחום הביטוח והפיננסים, וכן תרבות ארגונית המעודדת מצוינות ושירותיות. Requirements: ניסיון מוכח של לפחות שנתיים בתחום תביעות ביטוחי פרט ו/או תפעול ביטוחי פרט (לא בתחום האלמנטרי). שליטה מלאה וניסיון מעשי בשימוש במערכות ממוחשבות ותוכנות Office (Word, Excel, Outlook). ניסיון קודם בעבודה עם מערכת באפי (BAPI) – יתרון משמעותי. יכולת עבודה עצמאית ובצוות, עם סדר, ארגון ויסודיות ברמה גבוהה. תואר ראשון בתחום רלוונטי (כגון כלכלה, מנהל עסקים, ביטוח) – יתרון. יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה, עם יכולת לפתור בעיות מורכבות .